FAQs Office Auftragsprofi
Zuerst auf jeden Fall eine Datensicherung der folgenden Dateien anfertigen.
Alle Dateien mit der Endung *.mdb.
- AUFDAT.MDB
- ARTDAT.MDB
- POBDAT.MDB
- PARDAT.MDB
- STMDAT.MDB
- GAEDAT.MDB
- KASDAT.MDB (nur bei Einsatz der PC-Kasse)
Zudem die Verzeichnisse Report und Report1 sichern. Diese Verzeichnisse enthalten Ihre Formulare.
So gehen Sie vor, um die Software auf dem neuen Rechner zu installieren.
- Ganz normal die aktuelle Version installieren (siehe unter Downloads). Dabei darauf achten, dass Sie als Benutzer mit Admin-Rechten an Ihrem PC angemeldet sind und die vorgeschlagenen Dateipfade für die Installation sollten nicht verändert werden.
- Software registrieren. Die Registrierung erfolgt im menü "?" -> Live Registrierung
- Software starten und unter Menü "?" --> Menüpunkt "Info", die Option "Update durchführen" auswählen.
- Software komplett schließen
- Jetzt die alte Datensicherung in das Datenverzeichniss des neu installierten Auftragsprofi kopieren
WICHTIG: Sofern die Datensicherung die Dateiendung *.bak hat, so muss die Dateierweiterung nun wieder auf STMDAT.MDB umbenannt werden. Falls die Datensicherung auf eine CD gebrannt wurde, so ist natürlich der dabei erstellte Schreibschutz auf die Dateien wieder zu entfernen.(Ein USB Stick ist für diese Arbeit fast praktischer)
- Jetzt Office Auftragsprofi starten. Es sollte am rechten unteren Bildrand nun ein Update-Skript ablaufen. Nach einiger Zeit müsste das Programm mit alten Daten wieder laufen
Hierzu sind lediglich die Mahnformulare mittels Formulardesigner (siehe Menü EXTRAS --> FORMULARDESIGNER) anzupassen.
1. MIT DEM FORMULARDESIGNER "1.Mahnung" ÖFFNEN.
2. KLICKEN SIE MIT DER MAUS DOPPELT AUF DEN TEXT "...ein Betrag in Höhe von..."
3. ÄNDERN SIE DIE FORMEL "+ FStr$(Brutto,"(#####&.##)") +" IN "+ FStr$(Brutto- Gezahlt,"(#####&.##)") +" UM
4. SPEICHERN SIE DAS FORMULAR
5. VERFAHREN SIE MIT 2.Mahnung und 3.Mahnung ebenso.
Die Office Vereinsprofi und Office Auftragsprofi sind unter Windows Vista (32 Bit) lauffähig.
Sie benötigen aber die aktuellste Programmversion
Office Vereinsprofi: 5.06 .03 oder höher
Office Auftragsprofi: 5.08.01 oder höher
welche Sie sich im Bereich Downloads herunterladen können
WICHTIG: Sie müssen als Benutzer mit Administrationsrechten an Ihrem PC angemeldet sein, andernfalls verweigert Vista die Installation vieler Programe
Meistens hilft es, Firewalls bzw. Virenpgramme kurzfristig für diesen Vorgang zuvor zu deaktivieren
Ja, Auftragsprofi wurde inzwischen an Win 7 auf 32 und 64 Bit angepasst, aber auch hier sollte das Setup als Administrator ausgeführt werden !
In den meisten Fällen ist man Kunde bei einem Großhändler, der diesen Service seinen Kunden über die eigene Homepage zum Download bereitstellt.
Der Großhändler bzw. der Anbieter dieser Datei hat die Datanormdatei im DOS-Format zu Verfügung gestellt. Artikel wieder löschen und im Datanorm Import Bildschirm statt Win/Ansi das DOS-Format wählen und die Datanorm Datei neu einlesen.
