Praxisnahe und Anwenderfreudlich
Bildschirm Mitgliederstamm
Praxisnah und anwenderfreundlich programmiert bietet Office Vereinsprofi einen enormen Leistungsumfang. Ganz besonderen Wert haben wir auf die Arbeitsschwerpunkte, wie etwa die Verwaltung der Mitgliedsdaten, gelegt. Die Menüs sind folglich einfach und effizient gestaltet.
Datenübernahme aus anderen Programmen
Eine integrierte Datenimportschnittstelle unterstützt Sie nicht nur bei der Umstellung Ihrer alten Software auf unseren Office Vereinsprofi, sondern bietet neben Mitgliederdatenimport auch den Import von Adressen und Artikeln. Im wenigen Minuten sind so die wichtigsten Daten in unser Programm eingepflegt.
Verwaltung von mehreren Vereinen und Abteilungen
Office Vereinsprofi ist mandantenfähig und bietet somit die Grundvoraussetzung zur Verwaltung mehrerer (unabhängiger) Vereine. In vielen Fällen besteht ein Verein aus mehreren Abteilungen wie etwa Fußball, Tennis, Volleyball oder andere Sportarten. Unsere Software unterstützt Sie bei der Verwaltung beliebig vieler Gruppen und Abteilungen - sowohl bei der Mitgliedererfassung als auch bei der integrierten Beitragsabrechnung
Leichte Abrechnung von Beiträgen und Zahlungen
Office Vereinsprofi ermöglicht ein Anlegen Ihre Beitragssätze entsprechend der Alterstruktur Ihres Vereines. Legen Sie unterschiedliche Beitragssätze fest und erstellen Sie Beitragszahlungen bequem per Banküberweisung oder Rechnung. Die Altersgrenzen zur Beitragsbemessung legen Sie ebenfalls frei fest. Feste Beitragssätze erledigt Office Vereinsprofi ebenso wie eine dynamische Beitragsanpassung nach Alter. Bei der Eingabe der Bankverbindung unterstützt Sie das integrierte BLZ-Modul. Weitere Zahlungen, wie etwa Saunagebühr oder einmalige Aufnahmegebühr, sind Dank des Office Vereinsprofi aber auch kein Problem.
Erstellen von Briefen an die Mitglieder
Office Vereinsprofi verfügt über einen leistungsfähigen Formular- und Berichtgenerator. So erstellen Sie im Handumdrehen eigene Briefvorlagen oder Anschreiben an Ihre Mitglieder. Jedem Mitglied kann eine persönliche Serienbriefanrede hinterlegt werden. Adressen für Serienbriefe können nach Alter, Abteilung oder anderen Feldern selektiert werden. Alternativ ist ein Export an MS-Word möglich.
Spendenzahlungen und Quittungen
Viele Vereine erhalten regelmäßig Spenden. Die Erfassung dieser Spenden ist häufig mit dem Erstellen von Spendenquittungen verbunden. Beide Arbeitsschritte - die Erfassung der Spende als auch die Ausstellung der Spendenquittung - werden in Office Vereinsprofi sinnvoll zusammengefasst.
Freie Kontenstruktur
Ausgaben und Einnahmen erfassen und individuellen Konten zuweisen gehört zu einer häufigen Tätigkeit der Vereinsverwaltung. Eine sinnvolle Kontenaufteilung erspart am Jahresende viel Arbeit. Office Vereinsprofi unterstützt Sie durch eine frei definierbare Kontenstruktur. Sie sind so in der Lage z.B. mehrere Fahrzeuge getrennt in Einzelkonten zu erfassen und diese zudem in einem sogenannten Verdichtungskonto wieder zusammenzuführen
Integrierte Rechnungsverwaltung
Sie stellen Geräte, Geschirr oder Räumlichkeiten gegen ein Entgeld zur Verfügung. Sie verkaufen Leistungen oder Produkte, dann werden Sie die integrierte Rechnungsverwaltung inkl. Offener Postenverwaltung zu schätzen wissen. Alle Rechnungsdaten (Artikel, Adressen, Mitglieder ...) werden direkt aus den Datenbanken abgefragt und beschleunigen somit die Erstellung der Rechnung enorm. Die OP-Verwaltung sorgt für Überblick Ihrer Aussenstände
Übungsleiter - Verwaltung und Abrechnung
Mehr und mehr werden Übungsleiter gegen Entgelt verpflichtet. Das bedeutet für den Verein natürlich mehr Arbeitsaufwand. Für die Verwaltungstätigkeiten inklusive der Abrechnung per Rechnung oder DTA haben wir die Übungsleiterabrechnung implementiert.
Mietmanager
Mit dem Mietmanager von Office Vereinsprofi verwalten Sie Ihre Mietobjekte einfach und haben jederzeit den Überblick über die vermieteten Objekte und Reservierungen. Die Objekte entnehmen Sie aus dem Teile-stamm oder erfassen Sie manuell. Für jedes Objekt kann der Mietzeitraum individuell zugewiesen werden. Listen über vermietete oder reservierte Objekte lassen Sie nie den Überblick verlieren.